היוש אהובה,אני רוצה לשתף אותך במידה ולא ראית את הרילס שהעליתי לאינסטגרם ממש בשבוע האחרון, ב-3 אוטומציות קלות ופשוטות לתפעול שכל בעלת עסק צריכה לפני שהיא יוצאת לחופשה:
1. וואצאפ ביזנס
מי שמכירה אותי, יודעת כמ אני מאוהבת בממשק של "וואצאפ ביזנס" ואני עפה על הפיצ'רים העסקיים שיש שם.
אחד הדברים המופלאים שיש שם הוא תזמון הודעת"העסק סגור".ההודעה הזו היא בעצם אוטומציה שאת מגדירה פעם אחת – וכותבת הודעה שתישלח מתחילת החופשה שאת יוצאת ועד מתי שאת חוזרת.
ככה כל לקוחה שמגיעה אלייך, לקוחות מתעניינות או קיימות – ידעו מתי את חוזרת מהחופשה ויחודש המענה.
ככה זה נראה בפועל:
2. מיילים
תזמון הודעת חופשה מתאריך התחלת החופשה עד לתאריך חזרה לשגרה שלך.זוהי הודעה אוטומטית שאת מגדירה פעם אחת בלבד, ונשלחת מבלי נגיעה ידנית שלך או של העובדים שלך – לכל לקוח ששלח מייל בתקופת החופשה.
ככה כל הודעת מייל שמגיעה אלייך, מקבלת תשובה אוטומטית מבלי שאת בכלל צריכה לגעת במהלך החופשה שלך במיילים, שמסבירה שאת כרגע לא נמצאת במשרד והמענה יחודש בתאריך שאת מגדירה.
ממליצה בחום לכתוב בשקיפות מאיזה תאריך את לא זמינה ובאיזה תאריך את חוזרת לשגרה. (אגב, זה ממש בסדר לקחת יום / יומיים ואפילו סופ"ש להתאוששות אחרי החופש, את ממש לא חייבת לחזור לשגרה באותו יום שאת מסיימת את החופשה שלך)
3. תזמון ניוזלטר מראש
במידה ואת מוציאה ניוזלטר קבוע, לדוגמא באופן שבועי או באופן חודשי, ואפילו באופן שנתי – שימי לב שאולי זה יכל ליפול בדיוק על תאריך שאת נמצאת בחופשה.במקום להתעסק בזה בזמן החופשה, את יכולה להכין את הניוזלטר מראש וגם לתזמן את מועד השליחה שלו.
תזמון מועד השליחה אפשרי ממש בכל פלטפורמות הדיוור – בין אם זה סמוב, רב מסר, מייל צ'ימפ וכו'.
