איך לתחזק את העסק שלנו בצל המלחמה?

השבוע אני מרגישה שיש באוויר אנרגיה של התאוששות.
ממש כמו אחרי מכה נורא חזקה שמקבלים באופן מפתיע,
יש את השלב של ההלם – אחרי זה השלב של הכאב – ואחרי זה שלב ההתאוששות.
זה השלב שאני מרגישה שהמדינה שלנו נמצאת,
לצד לחימה בלתי פוסקת והרואית מתמיד.

התאוששות זה לאו דווקא לקום ולחזור לשגרה,
אלא דווקא זמנים בהן אנחנו מתבוננות אחורה על מה שעברנו,
מנסות להבין מה קרה, אולי אפילו מאוד מבולבלות לגבי הכול,
ולצד זה – מנסות להבין איך אפשר להתחיל להמשיך את החיים?

כי החיים – חזקים מהכול.

אז איך אנחנו כבעלות עסקים אמורות להתנהל,
איך אנחנו אמורות להתחיל להמשיך את חיי העסק שלנו
אחרי עצירה כמעט מוחלטת (של רובנו)?

ושלא נדבר על… שיווק?
מה אנחנו אמורות לשווק כרגע, ואיך בכלל לעבוד?

דיסקליימר חשוב:
בניוז של היום אני אתן לכן את דעתי האישית בלבד,
ומכבדת כל דעה שלכן שלא מסכימה עם הדרך שלי.
מה שאני מבקשת – זה רק להיות עם ראש פתוח 🙂

קודם כל אני רוצה להזכיר לכולנו,
ש"היום שאחרי" – יגיע.
כל יום שעובר – סוף המלחמה מתקרב.
גם אם אנחנו לא רואות את זה או יודעות מתי זה יקרה
כי אף אחד לא באמת יכול לדעת,
אבל זכרי – שזה מתקרב אלינו.

המלחמה הזו תסתיים,
ואנחנו נצא ממנה חזקים יותר, מאוחדים יותר,
ואוהבים יותר.

אבל כשאנחנו מבינות שיש לנו עסק להמשיך לתחזק ולתפעל,
ולו רק בשביל "היום שאחרי"…
יש לנו רגשות אשם כפולים.

אנחנו גם מרגישות אשמה על כך
שאנחנו לא בחזית, שאנחנו לא נלחמות,
שאנחנו לא עושות מספיק אולי,
ואנחנו גם מרגישות אשמה על כך
שאין לנו ריכוז, או חשק,
ואנחנו מזניחות את העסק שלנו…

אז מה אנחנו כן יכולות לעשות בעסק שלנו
כדי להמשיך לתחזק ולטפח אותו בצל המלחמה
בדיוק ברגעים האלו שאין לנו ריכוז גבוה או חשק?

ספויילר:
זה ממש לא שיווק.

1.
הדבר הראשון שאנחנו יכולות לעשות,
זה לקבל על עצמנו את השבוע / כמה ימים הקרובים כמעין "יום פיתוח" אחד ארוך.
ומה אנחנו עושות ביום הפיתוח?
משימות של פיתוח העסק.

אז קחו דף ועט ותתחילו להוריד מהראש
את כל המשימות שאתן צריכות לעשות בימי פיתוח של העסק –
מהמשימה המורכבת ביותר למשימה הקלילה ביותר.

אחרי שיש לנו רשימת משימות אחת ארוכה, חלקו את זה לטבלה:
עמודה 1 – כתבו את המשימות הכי טכניות שלא מצריכות מכן מחשבה (ברמה של העתק הדבק)
עמודה 2 – כתבו את המשימות שמצריכות מכן ריכוז או יצירתיות גבוהה
עמודה 3 – כתבו את המשימות שמצריכות מכן לדבר עם אנשים / לא תלויות בהכרח בכן ב100%

2.
אחרי שיש לכן את הטבלה, חלקו אותה לימים:
את עמודה 1 תוכלו לעשות כבר החל ממחר –
אם זה העתק הדבק בקנבה של מסמכים / הצעות מחיר / חוזי עבודה…
אם זה צילום חשבוניות לרו״ח…
אם זה טיפול במיילים וחלוקת תיקיות, או סידור פיזי של המשרד…
אם זה ניסוח הודעות או גיבויים למסמכים ותיקיות במחשב…

את עמודה 2 אני ממליצה לחלק בין הימים שיש לכן
וכל פעם לקחת משימה אחת ולבצע – בהתאם לאיך שאתן מרגישות באותו יום!
כעת זה מאורגן ברשימה אחת ותוכלו כל פעם לבחור משהו אחד להתקדם איתו
במידה ורמת הריכוז / היצירתיות מאפשרים את זה 🙂

בעמודה 3 יש לטפל ברגישות –
אם אתן מרגישות בנוח לפנות לאנשים בהם אתן תלויות לביצוע המשימה,
ואלו אנשים מחו"ל / אנשים מהצפון / אנשים שבוודאות עובדים כרגע,
מעולה.
אם אתן לא בטוחות מה המצב של האדם בצד השני –
זה בסדר להשאיר את הטיפול בעמודה הזו לשבוע הבא ולבדוק אותה שוב ביום ראשון בבוקר.

מה שבטוח, ברגע שהכול מסודר כרגע בטבלה וברשימות,
יש סדר וארגון ועכשיו אתן יכולות להמשיך את היום
בלי רגשות אשם שאתן ״לא מספיק עושות בעסק״.

4.
בשלב הבא והאחרון – אני ממליצה בחום להתחייב בפני מישהו.
כלומר, לבחור משימה אחת שאתן הולכות לעשות
(ממליצה לקחת משימה מהעמודה הראשונה בטבלה – עמודת המשימות הטכניות)
ולהתחייב בקול בפני מישהו.
ההתחייבות הזו יוצרת אצלנו סיכוי גבוה יותר לעמוד במילה שלנו
מאשר אם נתחייב על כך רק בינינו לבין עצמנו.

דוגמא מעולה לכך היא:
אתמול העליתי סטוריז עם הטיפים האלו,
והחלטתי להתחייב ראשונה שהיום בבוקר אני שולחת לכן את הבנדה-ניוז
וגם להעלות פוסט לבלוג עם הטיפים האלו ממש,
והנה, מכיוון שהתחייבתי על כך בסטורי,
כל קהילת הבנדה-ניוז שלי קיבלה הבוקר את המייל
ואת כרגע קוראת את הפוסט הזה בבלוג 🙂

מוזמנת לספר לי בתגובה מה המשימה הטכנית הקטנה
שאת יכולה לעשות מחר על הבוקר וליישם בעסק💌

שיהיה המשך יום שקט, רגוע ומלא בתקווה,
ספיר בנדה ❤️